Polityka Prywatności i Plików Cookies

Ostatnia aktualizacja: 01.11.2026

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem strony internetowej mafoxvision.pl jest Marcin Foszczka prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą Mafox Vision – Marcin Foszczka (Kraków, Polska).

Z Administratorem można skontaktować się w każdej sprawie dotyczącej ochrony danych osobowych:

• adres e-mail: kontakt@mafoxvision.pl
• telefon: +48 503 726 422
• za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego na stronie głównej.

2. Zakres, cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), ustawą o ochronie danych osobowych oraz ustawą Prawo komunikacji elektronicznej (PKE).

2.1. Formularz kontaktowy i zapytania ofertowe (B2B)

Gdy wysyłasz zapytanie przez formularz kontaktowy lub bezpośrednio na adres e-mail, przetwarzamy podane przez Ciebie dane: imię i nazwisko, nazwę firmy, adres e-mail, numer telefonu (opcjonalnie), typ projektu, szacowany termin realizacji, link do materiałów oraz treść wiadomości.

• Cel: udzielenie odpowiedzi na zapytanie, przygotowanie wyceny lub oferty współpracy oraz prowadzenie korespondencji biznesowej.
• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze korespondencji i komunikacji z klientami).

2.2. Realizacja umów i rozliczenia księgowe

W przypadku nawiązania współpracy przetwarzamy dane niezbędne do zawarcia i wykonania umowy oraz wystawienia faktury VAT.

• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO (wypełnienie obowiązków prawnych wynikających z przepisów podatkowych i ustawy o rachunkowości).

2.3. Analityka ruchu i ulepszanie strony

Wyłącznie po wyrażeniu przez Ciebie dobrowolnej zgody w banerze cookies wykorzystujemy narzędzia analityczne pozwalające zrozumieć, jak użytkownicy korzystają ze strony.

• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO w zw. z art. 399 PKE (Twoja dobrowolna zgoda wyrażona za pomocą banera zarządzania zgodami w standardzie Google Consent Mode v2).

2.4. Bezpieczeństwo i logi serwera

Podczas korzystania ze strony serwer hostingowy automatycznie zapisuje podstawowe dane techniczne w logach systemowych (adres IP, data i czas połączenia, informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym, adres odsyłający).

• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa serwisu, ochronie przed nadużyciami i diagnostyce błędów technicznych).

3. Czy podanie danych jest obowiązkowe?

Podanie danych osobowych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne, jednak niezbędne do udzielenia odpowiedzi na Twoje zapytanie lub przygotowania wyceny. Wyrażenie zgody na opcjonalne pliki cookies (funkcjonalne, analityczne, marketingowe) jest całkowicie dobrowolne i nie warunkuje możliwości przeglądania strony.

4. Odbiorcy danych i zewnętrzne narzędzia

Twoje dane mogą być powierzane wyłącznie sprawdzonym podmiotom wspierającym działanie serwisu na podstawie stosownych umów powierzenia przetwarzania danych:

• Dostawca hostingu i poczty elektronicznej – w zakresie utrzymania strony internetowej oraz obsługi korespondencji e-mail.
• Vimeo.com, Inc. – odtwarzacz materiałów wideo prezentowanych w portfolio. Osadzenia wideo działają w trybie podwyższonej prywatności (dnt=1 – Do Not Track). Krótkie pętle wideo w tle są hostowane na serwerze Administratora i nie wymagają połączenia z Vimeo ani plików cookies. Odtwarzacz Vimeo (a wraz z nim ewentualne pliki cookies Vimeo) ładuje się dopiero po wyraźnym żądaniu użytkownika, czyli po kliknięciu w film, w trybie dnt=1. Polityka prywatności Vimeo.
• Google Ireland Limited (Google Tag Manager & Google Analytics 4) – narzędzia działające w standardzie Google Consent Mode v2. Przed wyrażeniem zgody wszystkie flagi przechowywania danych analitycznych i reklamowych są domyślnie zablokowane (denied). Zapisywanie plików cookies analitycznych (_ga, _ga_*) następuje wyłącznie po wyrażeniu zgody. Polityka prywatności Google.
• Microsoft Ireland Operations Limited / Microsoft Corporation (Microsoft Clarity) – narzędzie do anonimowej analizy użyteczności interfejsu (mapy ciepła). Skrypt Microsoft Clarity jest blokowany domyślnie i ładowany wyłącznie po wyrażeniu przez Ciebie zgody na cookies analityczne. Oświadczenie o ochronie prywatności Microsoft.
• PostHog, Inc. (instancja w Unii Europejskiej – eu.i.posthog.com) – narzędzie analityczne przetwarzające dane na serwerach w UE (Frankfurt). Przed wyrażeniem zgody analityka jest wyłączona (opt_out_capturing, brak plików cookies). Polityka prywatności PostHog.

Czcionki lokalne (Self-Hosted Fonts): Strona korzysta z czcionek serwowanych bezpośrednio z naszego serwera – podczas wczytywania strony Twoja przeglądarka nie łączy się z serwerami Google Fonts ani nie przekazuje im Twojego adresu IP.

5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)

W związku z korzystaniem z usług dostawców takich jak Google, Microsoft czy Vimeo (po wyrażeniu przez Ciebie zgody lub uruchomieniu odtwarzacza wideo), dane techniczne mogą być przekazywane do Stanów Zjednoczonych. Podstawą prawną transferu jest decyzja wykonawcza Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony w ramach programu EU–US Data Privacy Framework (DPF), do którego należą certyfikowane podmioty z USA, oraz Standardowe Klauzule Umowne (SCC) zatwierdzone przez Komisję Europejską.

6. Pliki cookies i zarządzanie zgodami (Consent Mode v2)

Serwis wykorzystuje pliki cookies (niewielkie pliki tekstowe zapisywane w urządzeniu końcowym użytkownika) podzielone na następujące kategorie:

• Niezbędne (zawsze aktywne): konieczne do prawidłowego funkcjonowania strony oraz zapamiętania Twojego wyboru dotyczącego zgód na pliki cookies (plik cookieadmin_consent, przechowywany przez 12 miesięcy).
• Funkcjonalne (opcjonalne): umożliwiają działanie dodatkowych funkcji strony, w tym odtwarzacza wideo Vimeo uruchamianego na żądanie użytkownika (vuid, __cf_bm).
• Analityczne (opcjonalne): pozwalają na anonimowe badanie statystyk odwiedzin oraz sposobu korzystania ze strony (Google Analytics 4: _ga, _ga_*; Microsoft Clarity: _clck, _clsk; PostHog EU: ph_*).
• Marketingowe (opcjonalne): służą do pomiaru skuteczności ewentualnych kampanii reklamowych (_gcl_au).

Podczas pierwszej wizyty na stronie wyświetlany jest baner zgody umożliwiający zaakceptowanie wszystkich plików cookies, odrzucenie wszystkich opcjonalnych plików cookies jednym kliknięciem („Odrzucam opcjonalne") lub dostosowanie zgód dla poszczególnych kategorii. Do momentu wyrażenia zgody żadne opcjonalne skrypty analityczne ani marketingowe nie zapisują plików cookies na Twoim urządzeniu.

Możesz w każdej chwili zmienić lub wycofać swoją zgodę, klikając przycisk poniżej lub link „Ustawienia cookies" w stopce strony:

Zmień ustawienia plików cookies

7. Okres przechowywania danych

• Dane z formularza kontaktowego i korespondencji: przez czas niezbędny do obsługi zapytania i prowadzenia rozmów handlowych, a po ich zakończeniu przez okres do 2 lat lub do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
• Dane związane z realizacją umowy i dokumentacją księgową: przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego (5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku).
• Dane przetwarzane na podstawie zgody (cookies analityczne/marketingowe): do momentu wycofania zgody przez użytkownika lub wygaśnięcia poszczególnych plików cookies (zgodnie z czasami wskazanymi w panelu ustawień cookies, maksymalnie do 13 miesięcy).
• Logi serwera: przez okres do 90 dni.

8. Twoje prawa wynikające z RODO

Na zasadach określonych w art. 15–21 RODO przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),
• sprostowania (poprawiania) danych, jeśli są nieprawidłowe lub niekompletne (art. 16 RODO),
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym") w przypadkach przewidzianych prawem (art. 17 RODO),
• ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO),
• przenoszenia danych przetwarzanych w sposób zautomatyzowany na podstawie zgody lub umowy (art. 20 RODO),
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora (art. 21 RODO),
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie (art. 7 ust. 3 RODO) – wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego: Jeżeli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO, masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa (uodo.gov.pl).

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Twoje dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołujących wobec Ciebie skutki prawne ani do inwazyjnego profilowania.

10. Bezpieczeństwo danych

Serwis wykorzystuje szyfrowane połączenie SSL/TLS (HTTPS), nagłówki bezpieczeństwa HTTP (HSTS, X-Frame-Options, X-Content-Type-Options, Referrer-Policy) oraz ograniczenia dostępu, aby chronić dane przesyłane między Twoją przeglądarką a serwerem.